کشوی اسناد مالی
قرارداد، سفته، رسید و گواهی؛ همه در یک کشو، فقط برای تو
کشوی اسناد مالی، نرگس موسوی
سفته‌ها و ضمانت‌ها
هر سفته‌ی الکترونیک یک تعهد پرداخت است که نزد بانک می‌ماند تا شرط آزادی‌اش برسد. تو هیچ ضامنی معرفی نکرده‌ای؛ درآمد تأییدشده‌ات جای ضامن را گرفت.
مفاصاحساب‌ها
برگه‌ی «هیچ بدهی‌ای نمانده»مفاصاحساب را بانک فقط بعد از تسویه‌ی کامل یک قرارداد صادر می‌کند. برای اجاره‌ی خانه، وام بعدی یا تسویه با دانشگاه به کارت می‌آید.
اشتراک با کد استعلام
بهجای فرستادن عکس سند، یک کد ۱۲ رقمی زماندار بساز. کارفرما، صاحبخانه یا دانشگاه با این کد فقط خلاصهی لازم را میبیند و تو هر وقت بخواهی کد را باطل می‌کنی.
استعلام اصالت
این همان کادری است که شخص ثالث در صفحهی عمومی استعلام میبیند. کد نمونه:
یادآوری انقضا
نسبت به امروز، ۱۲ آذراین کشو مال توست
- رمزنگاری‌شده، فقط برای تو. اسناد با کلید حساب تو رمز می‌شوند. کارکنان دانشجومن، دانشگاه و شریک‌ها این کشو را نمی‌بینند؛ فقط چیزی را می‌بینند که با کد اشتراک نشانشان بدهی.
- شریک‌ها نسخه‌ی خودشان را دارند. بانک شریک الف، فروشگاه و بیمه نسخه‌ی امضاشده‌ی خودشان را طبق قانون نگه می‌دارند. پاک کردن سند از کشوی تو نسخه‌ی آن‌ها را پاک نمی‌کند.
- چه چیزی پاک‌شدنی است. قرارداد و سفته تا پایان مدت نگهداری قانونی قفل‌اند. رسید احراز، رضایت منقضی و سند باطل را هر وقت بخواهی پاک می‌کنی.
| نوع سند | نگهداری پس از پایان |
|---|---|
| قرارداد، سفته و مفاصاحساب | ۵ سال نمونه |
| فاکتور و رسید پرداخت | ۵ سال نمونه |
| دفترچه‌ی رضایت‌ها | ۲ سال نمونه |
| رسید احراز، سند باطل | تا وقتی خودت پاک کنی |
مدت‌ها نمونه‌اند و باید با وکیل بانکی و قوانین نگهداری اسناد تجاری تطبیق داده شوند.